GUÍA DE CLASE EJERCICIO 1.1- TÉCNICAS DE ARCHIVO.

MTRO. LEONARDO MARTINEZ CARRILLO

EJERCICIO 1.1.- CONSTRUIR LOS DISEÑOS.- ESQUEMAS.- CUADROS DE INFORMACIÓN.- SINOPTICOS.- DESCRIBIR CONCEPTOS QUE SE INDICAN.

NOMBRE: __________________________ GRUPO: ______________

MANUAL DE TÉCNICAS DE DOCUMENTACIÓN DE ARCHIVO.

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Competencia 4.- Produce textos con base en el uso normativo de la lengua considerando la intención y situación comunicativa.

Ejercicio Contenido 1.1

Técnica para generar aprendizajes: CONSULTA DE INFORMACIÓN. Evidencia de aprendizaje: producto.- Tarea de clase. Resúmenes. Evidencia de desempeño: Discusión dirigida. Evidencia de conocimiento: Ejercicio de solución. Instrumento de registro de evidencias: Reporte de práctica. Contenido a evaluar: SUBMODULO I.- GESTIONA DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA. I.- Redactar los significados del autor y su propia conclusión de los conceptos que se indican, II.- Construir en sus hojas membretada para entrega al profesor del reporte de clase: III.- desarrolla en cada cuartilla sólo dos significados de los conceptos: teoría de los autores, y tu conclusión. MATERIAL: Hoja blanca tamaño carta con su membrete, tinta azul o negra, carpeta folder tamaño carta, broche sostenedor.

1.- Diseñe un ensayo (Introducción-desarrollo- conclusión) tema Historia del archivo? a).- Diseñe los modelos: aguja o spendle- gancho- bellow file- pigeon hole- Shannon doard- gabinete horizontal? b).- Aplicaciones describa Archivo – Archivar – Archivologia – su importancia ? c).- Concepto funciones del archivo.- sus objetivos.- Aspectos de la persona  que maneja el archivo.- diez características del archivo ? 2.- Definición termino gestión documental.- fuentes de archivo.- correspondencia interna ? a).- Aplicaciones describa ciclo de vida de un documento comercial.- escriba cinco etapas.- transferencia objetivos.? b).- Concepto condiciones de ubicación del archivo.- diez medidas preventivas.? c).- Aplicaciones en esquema ocho tareas específicas en el trabajo de archivo.-? d).- Describa cinco pasos en el procesamiento de archivo diseñe en cuadro sinóptico.-? 3.- Concepto clases de archivo.- diseñe en cuadro de información: por su manejo o uso.- archivo activo o en trámite.- inactivo o de depósito.- semiactivo.-? a).- Concepto archivo por su organización.- diseñe en esquema o cuadro de información: Archivo centralizado.- Ventajas y desventajas.- Archivo descentralizado ventajas – desventajas.- Archivo mixto o combinado ventajas.-? b).- Dibuje el modelo organización general del archivo.-? 4.- Diseñe en esquemas o sinópticos: ubicación.- sitio para el archivo.- personal competente.- métodos de trabajo.- siete aspectos para préstamo de documentos.- Describa en una cuartilla concepto sistema de prestamos.-? a).- Describa traslado de documentos.- procedimiento para la unidad de archivo.- expedición de certificados.-? b).- Dibuje el estante mueble archivador de cuatro gavetas (cajones).- Describa mueble: Archivador horizontal.- Armarios sus tipos.- Estanterías.- Archivador vertical.-? c).- Aplicaciones describa elementos del archivo.- Concepto de carpetas o folder.- carpetas para archivo.- pestañas.- marbetes.- guias separadores.- primarios.- guía especial.- guía individual.- carpeta miscelánea.-? d).- Aplicaciones describa: Etiquetas.- reloj checador.- numerador y fechador.- bandejas portapapeles.- apilables.-? 5.- Diseñe conceptos: Archivo ¨memoria¨.- sus datos.- objetivos del manual.-? a).- Conceptos describa: archivos especiales.- hemeroteca.- fototeca.- conceptos microfilmación.- en esquema diseñe las ventajas.- aplicaciones del sistema microfilmación.-? b).- Dibuje el arreglo ordenado de las gavetas 1.- 2.- Diseño archivo alfabético.- archivo cronológico.- archivo por asuntos.- numérico.- geográfico.- calendario sucesivo.-? c).- Diseñe en esquema tratamientos de los documentos: vitales.- no esenciales.- útiles.- importantes.- ? 6.- Aplicaciones describa por separado métodos de archivo: Alfabético.- Dibuje el esquema de ejemplo.- Método numérico sus partes principales.- dibuje el ejemplo.- Método geográfico.- en que consiste dibuje el ejemplo.- Método geográfico en que consiste.- dibuje el ejemplo.- Método por asuntos en que consiste, en cuales casos se recomienda.- dibuje el ejemplo.- Método alfanumérico.-? a).- Concepto archivo de correspondencia por asuntos sus posibilidades.-? b).- Diseñe en esquema o cuadro sinóptico: catorce reglas aplicación práctica.- Nombre.- Orden.- Archivo.- ? 7.- Dibuje los diseños ejemplos El esquema técnicas de archivo.- Diseño como debe resguardar la documentación en un archivador.- Diseñe el formulario de préstamo de documentos.- Dibuje el procedimiento administrativo y los documentos.- 8.- Dibuje el diseño clases de documentos.- diseño autorización para la eliminación de documentos.-?

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